礼宾服务,全程护航。2021年11月下旬至12月初,2021年亚洲青年领袖论坛活动、2021年“读懂中国”在广州隆重举行,广州公交集团二汽公司作为活动指定唯一交通保障用车单位,精准发力、迅速动员,为参会嘉宾提供接机、晚会、送机全过程一站式服务,以优质的服务、高效的运转助力两场活动大会顺利完成。
成立保障团队,专项服务活动
为了更好的展现广州交通风采,广州公交集团二汽公司为本次活动调拨了高一级大巴车30台,中巴30台,商务车20台,同时准备了3台应急用车,打造航空座椅级别舒适的车厢环境,迎送参会嘉宾。而驾驶团队则是精细筛选,从星级车长中挑选出重大交通保障活动经验丰富的驾驶员,团队成员都能拥有较高的安全意识及服务意识;现场调度人员20人,后勤岗位各司其职、全力以赴,以保障活动的流程、准确对接。
召开专题培训,开展实战演练
在团队成立后,为了明确服务标准和要求,二汽公司召开了专题培训会议,详细交代活动流程,重点强调安全服务要点,增强会时团队履行岗位职责的能力与服务保障能力;为应对活动过程中可能出现的突发应急情况,保障团队召开了两场次的实地跟车演练,强化驾驶员应对突发应急情况处置能力,应急用车24小时待命,确保应急响应时间控制在15分钟内,以万全的准备保障活动万无一失。
团队配合无间,保障运转流畅
本次交通保障任务,为“亚洲青年领袖论坛”接送国内外嘉宾共约300人,主要交通保障场所包括白云机场、南沙花园酒店、广州塔等5个站点;为“读懂中国”接送国内外嘉宾近400人,制定了3条不同的交通保障线路,途径香格里拉酒店西南门、琶洲大道东、科韵路、新港东路、会展西路、阅江西路、艺苑东路、广州塔等17个站点。通过前期的实地演练、跟车踩点,团队成员以默契无间的配合及娴熟的流程管控,展现了礼宾车队出优质高效服务形象,给参会嘉宾留下的深刻印象,助推保障活动流畅有序、圆满完成。