越秀集团入选全国首批企业集团数字档案馆（室）建设试点单位名单

　　近日，国家档案局公布了企业集团数字档案馆（室）建设第一批试点单位名单，越秀集团成功入选，成为首家获此殊荣的广州市属国有企业。

　　为落实《“十四五”全国档案事业发展规划》，推动企业档案工作数字化转型和高质量发展，2021年以来，国家档案局部署分批开展企业集团数字档案馆（室）建设试点工作，推动企业集团建设覆盖主要业务、贯通各级所属单位的企业集团数字档案馆（室）。本次入选企业集团数字档案馆（室）建设第一批试点单位，体现了越秀集团近年来在档案管理提升方面的成效，反映了上级单位对于集团在档案信息化建设方面取得成绩的认可。

　　近年来，越秀集团高度重视档案基础管理和档案信息化工作，2019年以来累计投入约4000万元用于档案管理提升工作，依托开展档案管理专项提升两年行动进一步提升了档案基础管理水平，档案制度体系、档案安全防控切实加强，档案工作和数字化管理能力和迈向行业先进水平。目前，集团所属单位档案室共74家，室藏纸质档案共79.66万卷、65.97万件，电子档案共10.5TB。

　　高标准谋划档案信息化管理蓝图。2020年，集团启动档案信息化提升项目，对标国内先进实践案例，制定《越秀集团档案信息化提升“135”蓝图规划》，明确统一建设1个数字档案管理平台，助推“档案业务、业务赋能、企业治理”3项提升，夯实“数字档案资源建设、制度规范建设、安全保密体系建设、基础设施建设、组织人才建设”5 项基础，有力指导集团档案信息化提升项目分四年三期稳步推进。

　　高效率建设集团统一数字档案管理平台。2021年，集团按照“1+N”的模式建设“越秀集团数字档案管理平台”，其中“1”为一个综合档案管理主系统，“N”为多套业务条线文件预归档处理子系统。目前，已上线综合档案管理主系统、房地产业务预归档子系统、会计档案预归档子系统，实现了与各试点企业OA、SAP、FICO、财务共享平台、费控系统、影像系统、司库系统等11套业务系统的集成，覆盖了集团总部、地产板块、金融板块等9家试点单位，为后续向全集团推广打下良好基础。

　　高质量开展省级档案科技项目科研工作。在数字档案管理平台建设项目的基础上，围绕“多业态大型企业集团档案管控模式创新研究”和“基于人工智能的房地产项目档案全生命周期管理及应用研究”两个课题开展研究，探索出“四管”（管规划计划、管制度规范-共性标准、管平台系统、管队伍宣教）“一放”（放日常管理）的多业态大型企业集团档案管控模式，两个课题已成功通过2021年度广东省档案科技项目立项。